Заявление о защите данных 

I. Содержание нашего веб-сайта 

1. Регистрация пользователя

Чтобы стать зарегистрированным пользователем нашего веб-сайта, вы должны предоставить определенные личные данные.

Передаваемые нам персональные данные определяются на экране ввода, используемом в процессе регистрации. Любые введенные Вами персональные данные будут собираться и храниться исключительно для нашего внутреннего использования и наших собственных целей. Мы можем организовать передачу данных одному или нескольким подрядчикам, например, компании по доставке посылок; эти обработчики данных также будут использовать персональные данные исключительно для внутренних целей, за которые мы будем нести ответственность.

Если Вы зарегистрируетесь на нашем веб-сайте, также будет сохранен IP-адрес, присвоенный Вашим интернет-провайдером, а также дата и время регистрации. Это необходимо для предотвращения неправомерного использования наших услуг, а также расследования любых возможных преступлений. Мы храним эти данные для защиты наших собственных интересов. В качестве основополагающего принципа, эти данные не будут передаваться третьим лицам, за исключением случаев, когда для этого есть юридические обязательства или передача требуется для правоохранительных целей.

Добровольно регистрируясь и предоставляя свои личные данные, Вы также даете нам возможность предлагать Вам контент или услуги, которые могут быть предложены исключительно зарегистрированным пользователям. Лица, зарегистрировавшиеся на веб-сайте, могут в любое время потребовать изменить или полностью удалить личные данные, предоставленные при регистрации, из нашей базы данных.

Мы всегда рады предоставить информацию о Ваших личных данных, которые у нас хранятся. Мы также с радостью исправим или удалим личные данные в ответ на требование, при условии, что закон не обязывает нас хранить эти данные. Субъекты данных могут связаться с Главным специалистом по защите данных, указанным в этом Заявлении о защите данных, или с любыми другими сотрудниками по этому вопросу.

Ваши данные будут обрабатываться таким образом, чтобы Вы могли использовать наш веб-сайт наиболее удобным и простым способом. Это представляет собой законный интерес в понимании статьи 6(1)(f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

2. Главный специалист по защите данных

В соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных) OASE GmbH назначила Главного специалиста по защите данных, который подчиняется непосредственно руководству компании в рамках выполнения свих обязанностей.

С Главным специалистом по защите данных OASE GmbH можно связаться, отправив электронное письмо по адресу: datenschutzbeauftragter(at)oase.com

3. Обработка данных в связи с открытием учетной записи клиента и исполнением договора

В соответствии со статьей 6 (1) (b) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), данные могут собираться и обрабатываться, если Вы предоставили нам эти данные в связи с выполнением контракта или открытием учетной записи клиента. Тип собираемых данных можно определить исходя из соответствующих форм ввода. Вы можете удалить свою учетную запись клиента в любое время, отправив письмо контроллеру (используя адрес электронной почты, указанный выше). Мы будем хранить и использовать предоставленные Вами данные с целью выполнения контракта. После того, как договор будет выполнен в полном объеме или Ваша учетная запись клиента будет удалена, Ваши данные будут заблокированы до истечения соответствующего срока хранения в соответствии с налоговым и коммерческим законодательством, а затем будут удалены, если Вы не дали явного согласия на дальнейшее использование Ваших данных или же нам разрешено законом продолжать использовать Ваши данные; ниже мы Вам сообщим о любом разрешенном использовании Ваших данных.

4. Обработка данных для выполнения заказа

В необходимом объеме и в рамках выполнения контракта личные данные, которые мы собираем, будут переданы транспортной компании, ответственной за доставку товаров. Если это необходимо для обработки Вашего платежа, мы передадим Ваши платежные реквизиты соответствующему финансовому учреждению. Если используются поставщики платежных услуг, мы подробно проинформируем Вас об этом в следующих пунктах. Правовой основой для такой передачи данных является статья 6(1)(b) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

5. Заключение договоров для интернет-магазинов, дистрибьюторов и доставки товаров

Мы передаем личные данные третьим лицам только в том случае, если это необходимо в связи с выполнением контракта, например, компаниям, ответственным за доставку товаров, или финансовому учреждению, ответственному за обработку платежа. Дальнейшая передача данных не будет происходить или будет иметь место только в том случае, если Вы дали на это явное согласие. Ваши данные не будут переданы третьим лицам, например, в рекламных целях без Вашего явного согласия.

Правовой основой для обработки данных является статья 6(1)(b) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), которая разрешает обработку данных в связи с выполнением контракта или преддоговорных мероприятий.

6. Контактные данные / форма обратной связи

Ваши личные данные будут сохранены, если Вы свяжетесь с нами (например, через форму обратной связи или по электронной почте). Тип собираемых данных, если Вы связываетесь с нами через форму обратной связи, можно определить в соответствующей контактной форме. Данные будут храниться и использоваться исключительно для ответа на Ваш запрос или для установления контакта, а также для решения сопутствующих технических и административных вопросов. Правовой основой для обработки данных является наш законный интерес в ответе на Ваш запрос в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Если Вы связались с нами с целью заключения договора, статья 6 (1) (b) GDPR будет служить дополнительной правовой основой для обработки данных. Как только на Ваш запрос будет дан ответ, Ваши данные будут удалены; предполагается, что это так, если из обстоятельств ясно, что вопрос завершен, и отсутствуют какие-либо установленные законом обязательства по хранению, которые могли бы предотвратить удаление данных.

7. Услуги / цифровые активы

Мы передаем личные данные третьим лицам только в том случае, если это необходимо в связи с выполнением контракта, например, компаниям, ответственным за доставку товаров, или финансовому учреждению, ответственному за обработку платежа.

Дальнейшая передача данных не будет происходить или будет иметь место только в том случае, если Вы дали на это явное согласие. Ваши данные не будут переданы третьим лицам, например, в рекламных целях без Вашего явного согласия.

Правовой основой для обработки данных является статья 6(1)(b) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), которая разрешает обработку данных в связи с выполнением контракта или преддоговорных мероприятий.

II. Управление заявкой / список вакансий

Мы собираем и обрабатываем персональные данные кандидатов для обработки заявки. Эти данные также могут обрабатываться в электронном виде. В частности, это произойдет, если претендент отправит нам соответствующие документы заявки в электронном виде, например, по электронной почте или через онлайн-форму на веб-сайте. Если мы заключаем с заявителем трудовой договор, переданные данные будут храниться в соответствии с положениями закона для правового регулирования трудовых отношений. Если мы решим не заключать трудовой договор с заявителем, документы заявки будут автоматически удалены через два месяца после того, как заявитель был уведомлен о соответствующем решении, при условии, что с нашей стороны нет других законных интересов, которые препятствовали бы их удалению. Другие законные интересы в этой связи включают, например, обязательство предоставлять доказательства в ходе разбирательств в соответствии с Общим законом о равном обращении \[Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG\].

Данные будут обрабатываться в этой связи на основании наших законных интересов в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

III. Рассылка новостей

1. Рассылка новостей для существующих клиентов

Если Вы предоставили нам адрес Вашей электронной почты при покупке товаров или услуг, мы оставляем за собой право отправлять Вам по электронной почте регулярные предложения о товарах или услугах из нашего ассортимента, аналогичные тем, которые Вы уже приобрели. В соответствии с разделом 7 (3) Закона о недобросовестной конкуренции [Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG] нам не нужно получать от Вас для этого какое-либо специальное согласие. Данные будут обрабатываться в этой связи исключительно исходя из нашего законного интереса в персонализированной прямой рекламе в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Если Вы изначально возражаете против использования адреса Вашей электронной почты для этой цели, мы не будем отправлять Вам электронные письма. Вы имеете право возразить против использования адреса Вашей электронной почты для вышеупомянутых рекламных целей в любое время с будущим эффектом, отправив уведомление контроллеру (адрес электронной почты указан выше). Вам будет начислена только оплата за пересылку в соответствии с базовыми тарифами. После получения Вашего возражения мы немедленно прекратим использование адреса Вашей электронной почты в рекламных целях.

2. Рекламный бюллетень

Вы можете подписаться на рассылку новостей нашей компании на нашем сайте. Передаваемые нам личные данные определяются на экране ввода при подписке на информационный бюллетень.

Мы регулярно рассылаем нашим клиентам и деловым партнерам новостные бюллетени, чтобы информировать их о наших предложениях. Как правило, Вы можете получать информационный бюллетень нашей компании только в том случае, если

1. у Вас есть действующий адрес электронной почты, и

2. Вы зарегистрировались для получения новостного бюллетеня.

По юридическим причинам на адрес электронной почты, который Вы впервые указали при подписке на новостную рассылку, будет отправлено электронное письмо для двойного подтверждения. Это подтверждающее электронное письмо необходимо для проверки того, что Вы действительно являетесь владельцем данного адреса электронной почты и авторизировали подписку на информационный бюллетень.

Когда Вы регистрируетесь на новостную рассылку, мы также сохраняем IP-адрес (назначенный Вашим интернет-провайдером) IT-системы, которую Вы использовали во время регистрации, а также дату и время Вашей регистрации. Эти данные необходимо собирать в качестве основы для расследования любого (возможного) неправомерного использования адреса Вашей электронной почты в будущем или, другими словами, в качестве средства защиты наших законных интересов.

Персональные данные, собранные в связи с подпиской на новостную рассылку, будут использоваться исключительно для целей рассылки новостного бюллетеня. Подписчики на новостной бюллетень могут также получать электронные письма, если это необходимо для работы службы новостной рассылки или в случае если потребуется дополнительная регистрация, например, если в предлагаемые информационные бюллетени вносятся изменения или же если вносятся технические изменения. Персональные данные, собранные в связи с подпиской на информационный бюллетень, не передаются третьим лицам. Вы можете отменить подписку на нашу рассылку в любое время. Согласие на хранение персональных данных, которое было предоставлено для получения новостного бюллетеня, может быть отозвано в любое время. Каждый информационный бюллетень содержит ссылку, по которой можно перейти, чтобы отозвать согласие на рассылку. Также можно отказаться от подписки на информационный бюллетень в любое время непосредственно на нашем веб-сайте или связаться с нами другим способом с требованием об анулировании подписки.

Правовой основой для обработки данных с целью рассылки новостного бюллетеня является статья 6(1)(a) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

3. Новостная рассылка Episerver 

Полную информацию о политике конфиденциальности, принятой группой компаний Episerver, можно найти здесь.

 IV. Наша активность в социальных сетях

У нас есть собственные страницы в социальных сетях, чтобы общаться с Вами и предоставлять Вам информацию о наших услугах.

Мы не являемся первоначальным поставщиком (контролером) этих страниц; мы используем их только в рамках возможностей, предлагаемых нам соответствующими провайдерами.

Поэтому в качестве меры предосторожности мы хотели бы указать, что Ваши данные могут также обрабатываться за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны. Поэтому использование данных может повлечь за собой риски для защиты данных, поскольку Вам может быть сложнее реализовать свои права, например, право на информацию, право на удаление, право на возражение и т. д., также данные часто обрабатываются непосредственно социальными сетями в рекламных целях или для анализа поведения пользователей способом, который находится вне зоны нашего контроля. Если провайдер создает профили пользователей, это часто предполагает использование файлов cookie или непосредственное присвоение пользовательского поведения Вашему профилю участника в социальных сетях (если Вы вводите логин на этих сайтах).

Эти операции по обработке данных будут выполняться только в том случае, если Вы дадите явное согласие в соответствии со статьей 6(1)(a) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR).

Поскольку у нас нет доступа к базам данных провайдеров, мы хотели бы отметить, что Вам следует напрямую связаться с соответствующим провайдером, чтобы реализовать свои права (например, на получение информации, исправление, удаление и т. д.). Дополнительная информация об обработке Ваших данных социальными сетями и доступных возможностях для реализации Вашего права на возражение, отказ или анулирование («выписка»), указана ниже для отдельных провайдеров социальных сетей, в которых мы присутствуем:

1. Facebook

Контроллер данных в Европе:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland Дублин, Ирландия

Уведомление о конфиденциальности: https://www.facebook.com/about/privacy

Отказ и рекламные предпочтения:

https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry\_product=ad\_settings\_screen

Facebook присоединился к программе Privacy Shield между США и ЕС:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

https://de-de.facebook.com/about/privacy/

2. YouTube

Контроллер данных:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Дублин, Ирландия

Уведомление о конфиденциальности: https://policies.google.com/privacy

Отказ и рекламные предпочтения: https://adssettings.google.com/authenticated

Google присоединился к программе Privacy Shield между США и ЕС:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

3. LinkedIn

Контроллер данных в Европе:

LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland Дублин, Ирландия

Уведомление о конфиденциальности: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Отказ и рекламные предпочтения:

https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

LinkedIn присоединился к программе Privacy Shield между США и ЕС:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

V. Website Tracking

Google Analytics

We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited (https://www.google.com/about/) (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; hereinafter referred to as "Google"), on our website. As part of this, pseudonymised user profiles are created and cookies (see the section on "Cookies") are used. The information generated by the cookie about your use of this website, such as your browser

1. browser type/version
2. operating system
3. referrer URL (website previously visited), host
4. name of the accessing computer (IP address) and
5. time of server request,

is transmitted to a Google server in the US and stored there. This information is used to evaluate your use of this website, to compile reports on the website activities, and to perform further services linked to website and internet use for market research purposes and to tailor the design of this website. This information may also be sent to third parties if this is legally required or if third parties process this data on behalf of Google. Under no circumstances will your IP address be associated with any other data. IP addresses are anonymised so that it is not possible to assign them to individuals (known as IP masking).

You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser; however, we would point out that this may result in you not being able to use all the features of this website.

The use of Google Analytics is in the interest of optimising and tailoring the design of our website.
These processing operations only take place if express consent is granted in accordance with Article 6 Paragraph 1(a) GDPR.

You can also prevent the data generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) from being sent to and processed by Google by downloading and installing the available browser add-on (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

As an alternative to the browser add-on, especially for browsers on mobile devices, you can also prevent Google Analytics from capturing data by clicking on the following link: Deactivate Google Analytics. This sets an opt-out cookie that prevents the future collection of your data when visiting this website. The opt-out cookie is only valid on this browser and only for our website and is stored on your device. If you erase the cookies stored for this browser, you will need to reset the opt-out cookie.

You can also prevent the collection of your data by Google Analytics by clicking on the following link.  An opt-out cookie will be set to prevent your data from being collected on future visits to this site:

Disable Google Analytics

Additional information on data protection with respect to Google Analytics is available on the Google Analytics website in the help section (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en).

VI. Обработка данных клиентов и поставщиков

Мы будем обрабатывать Ваши данные (включая Ваши личные данные) с целью организации, выполнения и урегулирования договорных отношений, для подготовки предложений и выставления счетов, а также для установления контакта и предоставления информации в рамках обслуживания клиентов.

1. Правовая основа для обработки данных

Обработка данных необходима для выполнения контракта или преддоговорных мероприятий в соответствии со статьей 6 (1) (b) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) или для защиты наших законных интересов в соответствии со статьей 6 (1) (f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), при отсутствии в данном случае каких-либо преимущественных прав или основных прав и свобод со стороны субъекта данных.

2. Категории получателей

Внутренние получатели включают в себя Консалтинг, Обслуживание контрактов, Финансы, Учет, административный и операционный отделы. Мы также используем поставщиков услуг (обработка контракта) для выполнения наших задач, таких как поставщики IT-услуг и хостинг-провайдеры, и передаем данные в органы власти или суды в рамках наших юридических обязательств.

VII. Обработка данных о посетителях

Мы будем обрабатывать Ваши данные (включая Ваши личные данные) с целью проверки Вашего права доступа в здание. При этом мы будем хранить следующие данные:

контактные данные посетителей (должность, фамилия, имя, адрес электронной почты)

детали фактического посещения (место, здание, дата, время)

1. Правовая основа для обработки данных

Обработка необходима в целях мониторинга доступа в здание и защиты наших законных интересов в соответствии со статьей 6(1)(f) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR); при отсутствии в данном случае каких-либо преимущественных прав или основных прав и свобод со стороны субъекта данных.

2. Срок хранения

Ваши личные данные будут храниться в течение одного года с момента Вашего последнего посещения.

VIII. OASE Control App

1. Фамилия и контактные данные ответственного за обработку данных лица 

OASE GmbH

Tecklenburger Str. 161

48477 Hörstel, Germany

info@oase.com

Тел.: +49 (0) 5454/80-0

2. Контактные данные уполномоченного по защите данных

Для обращений к уполномоченному по защите данных используйте наш адрес с добавлением указания «Уполномоченному по защите данных» или адрес эл. почты datenschutz@oase.com. 

3. Цели и правовые основания обработки данных

3.1. Загрузка приложения из магазина App Store/Playstore
При загрузке приложения необходимые данные передаются провайдеру соответствующего магазина приложений. Кроме того, магазин самостоятельно собирает различные данные и анализирует поведение пользователя. Мы не можем влиять на этот процесс сбора данных и не несем за него ответственности. Мы обрабатываем только те данные, которые необходимы для загрузки приложения на ваше конечное устройство. Правовым основанием обработки данных является наша правомерная заинтересованность в предоставлении вам приложения для загрузки из магазина приложений согласно ст. 6 абз. 1 п. f Общего Регламента по защите персональных данных (GDPR). После того, как вследствие загрузки приложения между нами заключается договор об использовании приложения, правовым основанием обработки данных становится ст. 6 абз. 1 п. b Общего Регламента по защите персональных данных (GDPR). В случае передачи в рамках скачивания нашего приложения ваших персональных данных в третьи страны, в особенности — в США, мы исходим из того, что при скачивании приложения вы дали свое согласие на такую передачу. Кроме того, в наше соглашение с провайдером магазина приложений включены стандартные действующие в ЕС оговорки о защите данных.

3.2. Учетная запись пользователя и авторизация через социальные сети
Для использования нашего приложения вам необходимо создать учетную запись пользователя. Правовым основанием для обработки данных в связи с этим является ст. 6 абз. 1 п. b Общего Регламента по защите персональных данных (GDPR).
Мы интегрировали в наше приложение функцию авторизации через социальные сети. Эта функция дает пользователям возможность использовать для входа свои учетные записи в социальных сетях. Правовым основанием использования функции авторизации через социальные сети является ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. a Общего Регламента по защите персональных данных (GDPR), т.е. интеграция и использование этой функции возможны только с вашего согласия. Ваше согласие при этом подразумевает возможную передачу данных в третью страну.
Мы не располагаем информацией о том, как именно оператор социальной сети обрабатывает персональные данные. Целесообразно исходить из предположения, что оператор социальной сети соотносит ваши данные с вашим профилем пользователя и использует их для демонстрации рекламы, маркетинговых исследований и формирования профиля, а также, возможно, передает их в третью страну, напр., в США. Мы не можем повлиять на обработку ваших данных оператором социальной сети.  
В дополнение к вашему согласию мы включили в наши соглашения с операторами социальных сетей стандартные действующие в ЕС оговорки для передачи данных в третьи страны.  

3.3. Использование функций нашего приложения
Приложение обеспечивает удобство управления всеми интеллектуальными системами OASE для сада и аквариума. При этом вы можете подключаться к системам управления оборудования как локально, через Bluetooth, так и через нашу облачную платформу — из любой точки мира.  
Обработка персональных данных при этом происходит на основании заключенного с вами договора об использовании данного приложения в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.
Если при создании многопользовательской учетной записи один из пользователей указан как основной, мы получаем ваши персональные данные от основного пользователя.

3.4. Использование Google Analytics
В данном приложении используется Google Analytics, служба, предоставляемая компанией Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Правовым основанием использования Google Analytics в соответствии со ст. 6 абз. 1 п. a GDPR является ваше согласие, распространяющееся на передачу ваших данных в США.  
Информация, генерируемая в рамках использования служб, может быть передана на сервер Google, находящийся в США, и сохранена на нем. Поэтому в дополнение к вашему согласию в наше соглашение с Google включены стандартные действующие в ЕС оговорки для передачи данных в третьи страны.
Мы используем Google Analytics для анализа поведения пользователей с целью последовательного совершенствования нашего приложения и ассортимента.

3.5. Добровольное участие в опросе клиентов
Периодически мы приглашаем наших клиентов к участию в опросах, результаты которых анализируются нашей компанией и используются для улучшения продукции и в целях рекламы. Правовым основанием в данном случае служит ваше согласие согласно ст. 6 абз. 1 п. a GDPR.

3.6. Прямая реклама, рассылаемая по электронной почте
Если мы в рамках заключения договора об использовании данного приложения получаем ваш адрес электронной почты, при необходимости мы будем его использовать для пересылки прямой рекламы нашей продукции и услуг, связанных с садоводством и аквариумистикой. Вы можете в любое время запретить такое использование вашего адреса электронной почты, например, направив для этого сообщение эл. почты по адресу widerspruch@oase.com. Мы также указываем на эту возможность при каждом использовании вашего адреса.  
 

4. Срок сохранения данных и критерии определения срока сохранения данных

Обработка ваших данных производится только до тех пор, пока учетная запись пользователя остается активной. Если вы удаляете свою учетную запись, ваши данные также будут немедленно удалены, если налоговым и торговым законодательством не предусмотрено документирование и обязательное сохранение данных в течение более продолжительного периода (учитываются положения торгового, уголовного и налогового кодекса) согл. ст. 6 абз. 1 пр. 1 п. a Общего Регламента по защите персональных данных (GDPR).
 

5. Получатель или категории получателей

6. Автоматизированное принятие решений, включая профайлинг данных

Ваши данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профайлинг данных.

7. Права субъекта персональных данных

Вы имеете право:

- потребовать предоставить вам информацию о данных;

- потребовать исправления данных;

- потребовать удаления данных;

- потребовать ограничения обработки данных;

- подать жалобу на передачу данных

- в компетентный надзорный орган;

- запретить обработку данных на основании правомерной заинтересованности;

- в любое время отозвать данное ранее согласие, что не затрагивает правомерности обработки данных на основании согласия до момента его отзыва